Abrechnen über die Krankentaggeldversicherung
In diesem Blogbeitrag wird erklärt, wie Sie eine Rechnung per Post oder per E-Mail an die Krankentaggeldversicherung übermitteln können.
Für die Abrechnung mit der Krankentaggeldversicherung muss eine Privatrechnung (VVG-Rechnung) erstellt und anschliessend per Post oder E-Mail an die Krankentaggeldversicherung übermittelt werden. Da diese Abrechnung nicht elektronisch erfolgt, wie beispielsweise bei einer Rechnung an die Krankenkasse, müssen wir hier etwas anders vorgehen.
Eigene Leistung erfassen
Zunächst müssen Sie die abzurechnende Leistung als eigene Leistung erfassen. Eine entsprechende Anleitung hierzu finden Sie in unserem Blogbeitrag zum Thema Eigene Leistungen.
Zusätzliche Rechnungsadresse hinterlegen
Anschliessend wechseln Sie in das Patientenprofil. Dort können Sie über Info - Ändern eine zusätzliche Rechnungsadresse hinterlegen.
Wenn Sie die Rechnung per Post versenden möchten, sind keine weiteren Angaben erforderlich.
Soll die Rechnung hingegen per E-Mail versendet werden, müssen Sie vorübergehend die E-Mail-Adresse im regulären Patientenprofil anpassen. Es empfiehlt sich, die ursprüngliche E-Mail-Adresse des Patienten während dieser Zeit im Kommentarfeld zu speichern, damit sie nicht verloren geht.
Rechnung erstellen
Sobald alle erforderlichen Angaben hinterlegt sind, können Sie die Rechnung erstellen. Hierfür gehen Sie in der Rechnungsübersicht des Patienten auf "Neue Rechnung"
Unter Generelle Angaben setzen Sie das Gesetz auf VVG. Dadurch wird automatisch eine Privatrechnung erstellt.
Wechseln Sie zum Punkt Leistungen und wählen Sie den Tarif 999 aus. Damit erscheint die zu Beginn selbst angelegte eigene Leistung.Wählen Sie die entsprechende Tarifziffer, passen Sie gegebenenfalls das Datum an und klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Leistung auf der Rechnung zu erfassen.
Zum Schluss können Sie die Rechnung ganz normal speichern.
Rechnung versenden
Wechseln Sie danach zum Punkt "An Patient senden". Hier sehen Sie nochmals, dass der Rechnungsempfänger nun die Krankentaggeldversicherung ist. Wählen Sie aus, ob die Rechnung ausgedruckt werden soll, um diese per Post zu versenden oder per E-Mail versendet werden soll, und übermitteln Sie die Rechnung anschliessend.
