Selber die Buchungszeiten verwalten.

Online Buchung einrichten – Kurzanleitung

1. Einloggen

Melden Sie sich über
medikamentebestellung.ch
mit Ihren Zugangsdaten an.

2. Online Buchung öffnen

Gehen Sie oben rechts auf:

Einstellungen → Apps → Online Buchung

3. Online Buchung einrichten

In der Online-Buchung können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Besonders wichtig sind die Bereiche:

• Behandlungen
• Buchungszeiten

Behandlungen

Hier können Sie:

• Leistungen bearbeiten
• neue Leistungen hinzufügen
• Dauer und weitere Einstellungen festlegen

Buchungszeiten

Hier definieren Sie:

• wann Leistungen buchbar sind
• an welchen Tagen und Uhrzeiten
• (bei welchen Mitarbeitenden)

4. Termine erhalten

Gebuchte Termine werden automatisch per E-Mail an die Apotheke gesendet.
Die E-Mail-Adresse entspricht Ihrem Benutzernamen.

Zusätzlich erscheinen alle Termine direkt im Kalender der Medikamentebestellung-Software.

Neue Leistung hinzufügen

Navigieren Sie bei den Einstellungen zu 'Tarif 590/Eigene Leistungen/Hilfsmittel' und wählen Sie den zweiten Tab aus:

 

 

 

Jetzt können Sie eigene Tarife mit Preis und Bezeichnung hinzufügen oder bearbeiten.

Wenn Sie diese Leistung als Behandlungsvorlage für die Agenda benutzen möchten, ist es wichtig diese nach dem Erfassen von der eigenen Leistung auch zusätzlich als Behandlung zu erfassen. Dies machen Sie, indem Sie die Agenda auswählen und sich in die Rubrik der Behandlungen begeben.

 

Dort klicken Sie auf den Button 'Hinzufügen': 

                                     

 

Jetzt können Sie über Einstellungen - Apps - Online Buchung - Behandlungen, die neue Leistungen "online" schalten. 

 

Online Buchung mit Teamplanner verbinden

Variante 1 – Benutzer „Online Buchung“

Erstellen Sie im Teamplanner einen Benutzer, z. B. Online Buchung.
Diesen Benutzer fügen Sie auch in der Medikamentebestellung-Software hinzu über:

Einstellungen → Benutzer

So erscheinen alle online gebuchten Termine automatisch in der Spalte „Online Buchung“ im Teamplanner.

Variante 2 – Buchungen pro Mitarbeiter

Wenn Leistungen nur bei bestimmten Mitarbeitenden buchbar sein sollen:

1. Benutzer aus dem Teamplanner auch in der Medikamentebestellung-Software hinzufügen

2. Öffnen:

   Einstellungen → Apps → Online Buchung → Buchungszeiten

3. Dort können Sie pro Benutzer festlegen:
   • wann buchbar
   • welche Leistungen buchbar sind
   • verfügbare Zeiten

So können Kundinnen und Kunden direkt bei den richtigen Mitarbeitenden buchen.