Patientendaten schnell und einfach erfassen? Kein Problem! Wenn Sie die Versichertenkarte des Patienten haben, können Sie diese abfotografieren und ins Programm einspeisen - ePrax übernimmt dann die Arbeit und speichert alle Daten automatisch ab.
Selbstverständlich können Sie die Daten auch manuell erfassen. Klicken Sie dazu unter der Rubrik 'Patienten' auf die Option 'Neuer Patient' erfassen.
Hier können Sie die Angaben des Patienten eintragen. Alle mit einem Stern gekennzeichneten Angaben sind obligatorisch und müssen eingetragen werden. Haben Sie jedoch nur den Vor- und Nachnamen des Patienten, lässt er sich mit diesen Angaben unvollständig speichern. So können Sie ihn trotz fehlender Daten abspeichern und die fehlenden Angaben einfach noch später nachtragen.
Durch zusätzliche Angabe der Telefonnummer und E-Mail-Adresse haben Sie die Möglichkeit, Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail an die Patienten zu senden.
Falls Sie die Rechnungskopien per E-Mail zustellen wollen, beachten Sie bitte, dass Sie dafür das Einverständnis der Patienten benötigen. Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie einfach auf das Kästchen, um dort ein Häkchen zu setzen.
Wählen Sie über welches Versicherungsgesetz Ihre Leistungen abgerechnet werden sollen und geben Sie die entsprechende Versicherung der Patienten an. Die Rechnung wird später automatisch nach den entsprechenden Angaben erstellt.
Zum Speichern der Angaben klicken Sie auf den grünen Speicherknopf. Wenn Sie die Meldung 'Patient erfolgreich gespeichert' sehen, war die Erfassung des neuen Patienten erfolgreich.
