Massenversand
Für den Jahresabschluss sollte die untenstehenden Einstellung aktiviert sein. Diese Einstellung können Sie vornehmen unter: Einstellungen - Bank & Rechnungen - Rechnungseinstellungen.
Hier wird der Jahresabschluss erklärt: Jahresabschluss
Drag & Drop von Dokumenten
Ab sofort steht Ihnen zusätzlich eine Drag & Drop-Funktion für den Dokumentenupload zur Verfügung. Hier ein Beispiel: Wenn Sie eine Verordnung vom Arzt per E-Mail erhalten und diese der Rechnung eines Patienten hinzufügen möchten, müssen Sie sie nicht mehr separat speichern. Ziehen Sie das Dokument einfach direkt aus der E-Mail in die ePrax-Rechnung des Patienten – ganz unkompliziert.
Web-App
Wir haben jetzt eine Web-App! Das bedeutet, Sie können Ihre Aufgaben noch einfacher erledigen, egal wo Sie sich gerade befinden. Die Darstellung ist auf mobile Geräte optimiert. Das Hochladen der Verordnung oder Versichertenkarte erfolgt zum Beispsiel einfach durch einen einzigen Klick auf das Kamera-Symbol.
Web-App für Apple Benutzer (Installationsanleitung)
Web-App für Android Benutzer (Installationsanleitung)
LOGO
Das Hochladen Ihres Praxislogos in ePrax haben wir für Sie vereinfacht. Falls Sie wünschen, dass Ihr Praxislogo auf Rechnungen oder anderen Dokumenten erscheint, können Sie es einfach in ePrax hochladen und die Grösse mit Hilfe vom Schieben anpassen.
Sie können das Logo nicht grösser machen, als es ist. Ist ein Logo verschwommen, können Sie neu einfach eine bessere Auflösung hochladen und dann die Grösse runterstellen. Die Grösse im ePhysio-Interface entspricht dann auch der Grösse auf der Rechnung.
Anzahl der Sitzungen
Ab sofort besteht die Möglichkeit, bei überbuchten Terminen direkt die Anzahl der Sitzungen im Kalender zu erhöhen. Dieses Feature wurde im Grunde entwickelt, um die Verwaltung von Langzeitverordnungen zu erleichtern. Das bedeutet, dass Sie Termine überbuchen können und beispielsweise gleichzeitig 18 oder 36 Sitzungen eingeben kann.
Diese Funktion ist jedoch nur aktiv, wenn die folgenden kumulativen Bedingungen erfüllt sind:
- Es handelt sich um einen neuen Termin.
- Die Rechnung ist überbucht.
- Die Anzahl der neuen Sitzungen ist höher als die bisherige.
Andernfalls bleibt die Funktion inaktiv.
Praxen mit mehreren Berufsgruppen
Wie Sie möglicherweise bereits wissen, bietet Ihnen ePrax die Möglichkeit, Abrechnungen über verschiedene Tarife abzuwickeln. Wenn Sie eine multidisziplinäre Praxis führen, beispielsweise mit verschiedenen Fachrichtungen wie Psychologen & Logopäden oder Physiotherapeuten & Ergotherapeuten, und dennoch ausschliesslich ePrax verwenden, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Wir haben spezifische Behandlungsvorlagen im Docstore integriert, die wir nun manuell für jede Fachrichtung in Ihrem System hinzufügen können.
Neu ist auch die Möglichkeit, Therapeuten einer bestimmten Berufsgruppe zuzuordnen. Auf diese Weise sieht beispielsweise ein Physiotherapeut nur noch die für ihn relevanten Physio-Tarife, ohne mit den Ergotherapie-Tarifen konfrontiert zu werden. Bei Interesse oder weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Kennen Sie unsere Dokumentenvorlagen im Docstore?
Falls Sie den noch nicht kennen, lesen Sie hier mehr: Doc-Store
Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, die Einwilligungserklärung für den Patienten herunterzuladen und diese entweder direkt über ein iPad oder durch die Verwendung der Maus unterzeichnen zu lassen.
Notizblatt
Neu können Sie Ihren Therapeuten kurze Notizen schreiben. Sie finden diese Notizen rechts im Kalender:
Logins
Kennen Sie die individuellen Logins pro Therapeut schon? Ab sofort besteht die Möglichkeit, Logins für Ihre Mitarbeiter einzurichten, sei es für das Sekretariat oder den Buchhalter. Die Einrichtung zusätzlicher Benutzerkonten ist kostenfrei.
Um diese Funktion zu nutzen, gehen Sie einfach zu den Einstellungen, wählen "Benutzer & Loginkonten" und dann "Loginkonten" aus. Hier können Sie zusätzliche Logins erstellen. Für administrative Zwecke empfehlen wir die Verwendung von allgemeinen, unpersönlichen Logins.
Online-Buchung: Information pro Behandlung
Ihre Kunden können über die Online-Buchungsfunktion in ePrax Termine vereinbaren. Als Therapeut haben Sie jetzt ausserdem die Möglichkeit, bei der Terminbuchung eine Nachricht zur Behandlung hinzuzufügen.
Diese hinterlegen Sie über:
Einstellungen - Apps - Online Buchung - Behandlungen - bearbeiten
Domiziltermine
Mehrwertsteuer
Ab dem 01.01.2024 tritt in der Schweiz ein neuer Mehrwertsteuersatz in Kraft. Wir möchten Sie darüber informieren, dass ePrax bereits entsprechend programmiert wurde. Diese Änderung tritt im neuen Jahr in Kraft und Sie müssen nichts weiter unternehmen. Die Änderungen ist nur relevant für Kunden, welche die Mehrwertsteuer abrechnen.