Rechnungslogik bei bestehenden Fällen

Wie bestehende Fälle richtig weitergeführt werden

Um die Rechnungsprozesse langfristig effizienter und fehlerfreier zu gestalten, wurde die aktuelle Logik im System angepasst. Ziel dieser Änderung ist es, neue Rechnungen konsequent innerhalb eines bestehenden Falls zu erstellen – anstatt bei jeder neuen Terminbuchung separate Rechnungen ausserhalb des Falls anzulegen.

Warum diese Umstellung notwendig ist

In der bisherigen Arbeitsweise konnten für einen Patienten mehrere offene Rechnungen parallel bestehen. Dadurch kam es teilweise dazu, dass Sitzungen oder Leistungen nicht eindeutig zugeordnet wurden und Rechnungen willkürlich befüllt erschienen.

Die neue Struktur sorgt dafür, dass:

• Rechnungen chronologisch innerhalb desselben Falls erstellt werden
• Verordnungen korrekt übernommen werden
• Rechnungen sauber mit dem jeweiligen Fall verknüpft bleiben
• Termine und Rechnungen direkt zusammenhängend sichtbar sind
• Fehlerquellen reduziert werden

 

Wie die neue Vorgehensweise funktioniert

Die empfohlene Arbeitsweise besteht darin, bestehende Fälle fortzuführen und dabei die Funktion „Verordnung übernehmen“ zu verwenden.

Wichtig dabei:
Sobald eine Rechnung durch „Verordnung übernehmen“ weitergeführt wird, betrachtet das System die vorherige Rechnung als abgeschlossen. Diese wird danach nicht mehr aktiv angezeigt.

 

Das bedeutet konkret:

Neue Sitzungen sollen nicht auf alten, bereits weitergeführten Rechnungen ergänzt werden.
Stattdessen wird die bestehende Verordnung übernommen und die Rechnung innerhalb des laufenden Falls weitergeführt.

Die Umstellung bedeutet zwar eine Anpassung im bisherigen Arbeitsablauf, bringt jedoch langfristig klare Vorteile:

• übersichtlichere Fallführung
• sauber strukturierte Rechnungen
• weniger Zuordnungsfehler
• effizientere Prozesse im Alltag

Durch die konsequente Weiterführung bestehender Fälle entsteht eine nachvollziehbare und stabile Rechnungslogik, die sowohl administrativ als auch technisch Vorteile bietet.