Wie sieht die Belegung in den verschiedenen Räumen Ihrer Praxis aus? Mit einem speziell dafür entwickelten Tool kann geschaut werden, wie die aktuelle Belegung aussieht. Die Räumlichkeiten erhalten ihren eigenen Kalender und auch Geräte können dort eingetragen werden. Haben Sie ein Praxisauto oder sogar Praxisvelo? Auch diese könnten in diesem speziellen Kalender eingetragen werden. Besitzt eine Praxis bspw. eine Kältekammer, ist dies ein Raum, in dem die Belegung ersichtlich sein soll. Dieser muss als Benutzer hinzugefügt werden, und nicht als Raum.
Die Einrichtung
Um in der Agenda später Ihre Räumlichkeiten, Geräte oder Dienstfahrzeuge auswählen zu können, erstellen Sie dafür zunächst dafür vorgesehene Kategorien. Dies können Sie ganz einfach, indem Sie auf die Kategorie 'Agenda' und danach auf das Schaltfenster 'Räumlichkeiten' klicken. Davor empfehlen wir aber noch, eine Einstellung in den Agendaeinstellungen vorzunehmen: kreuzen Sie die Option 'Räumlichkeiten ignorieren für neuen Termin' an. Dies erleichtert die spätere Übersicht der Termine und Räumlichkeiten.
Nachdem Sie die Einstellung vorgenommen haben, können Sie mit den vorhin beschriebenen Schritten weiterfahren.
Es eröffnet sich nun diese Ansicht, in der Sie verschiedene Angaben eintragen können:
Schliessen Sie die Bearbeitungen ab, indem Sie auf den grünen Speicherknopf klicken und Ihre Angaben so sichern. Wenn Sie nun Termine erstellen, können Sie gleich unter der Orts-Kategorie die von Ihnen zuvor erstellen Kategorien auswählen. In der Agenda können Sie nach diesen Orten filtern oder diese explizit anzeigen lassen.