Clôture automatique des factures tiers-payant à la fin de l'année

Ici vous pouvez voir comment ePhysio peut clôturer automatiquement vos factures TP à la fin de l'année.

De nombreuses compagnies d'assurance veulent maintenant que toutes les prestations impayées soient facturées à la fin de l'année. Indépendamment de cela, cette situation présente également un avantage général, car de nombreux patients changent d'assurance à la fin de l'année. Dans un tel cas, les prestations devraient être divisées manuellement et envoyées à deux compagnies d'assurance différentes.

ePhysio} fournit un paramètre qui simplifie ce processus et évite les erreurs. Si cette option est active, les modifications suivantes s'appliquent aux factures de Tiers Payant (et uniquement aux factures TP).

• Le système recherchera dans l'agenda, tous les rendez-vous concernant la LAMal, la LAA et la LAI et les ajoutera automatiquement en fin d'année sur la facture en cours. 
• Dès que votre patient aura un nouveau rendez-vous l'année suivante, toutes les factures concernées seront transmises dans "prêt à l'envoi" et non plus dans "ouvert". 
• Il suffira donc de contrôler et d'envoyer toutes les factures concernant l'année passée aux assurances. 
• Lors du nouveau rendez-vous du patient, une nouvelle facture sera automatiquement crée par le système en "continuer la série"

Par exemple, si un patient a eu 5 rendez-vous en fin d'année et un rendez-vous le 15 janvier. Une première facture sera visible pour les 5 premiers rendez-vous dès le 15 janvier sous "prêt à l'envoi" et une deuxième facture sera créée le 15 janvier avec comme première position six sur neuf.

Pour conclure les factures TP sans rendez-vous, procédez comme suit :

• Remplir et envoyer la facture
• Poursuivre la facture comme décrit ici: https://ephysio.pharmedsolutions.ch/physio/docs/factures/factures-p%C3%A9riodiques%2Fpoursuivre-une-s%C3%A9rie/8/101

 

Activation

Naviguez dans les paramètres jusqu'à "Compte bancaire & Débiteurs & Comptes annuels" et sélectionnez le troisième onglet "Comptes annuels":

 

Activer l'option "Facturer les prestations TP automatiquement à la fin de l'année" et cliquez sur "Enregistrer"