Factures inactives

Lisez ici comment vous pouvez régler vous-même le moment où le statut 'Prêt à l’envoi' sera activé pour une facture.

Il peut arriver de temps en temps que des factures soient oubliées parce que le patient ne donne plus de nouvelles ou n'a plus besoin de traitement après avant la fin du traitement prévu. Ces factures restent 'ouvertes' dans l'aperçu, mais ne sont plus aussi faciles à retrouver. C'est pourquoi il est possible de définir dans le programme à partir de quand une facture qui n’a plus de nouvelles prestations passe au statut 'Prêt à l’envoi'.

Pour ce faire, il suffit de se rendre dans réglages sous 'Données de paiement' puis sous l’onglet 'Clôture annuelle' et introduire le nombre de semaine après lesquelles les factures non actualisées doivent changer de statut.

 

Afin de visialiser toutes les factues ayant un statut changé automatiquement, allez dans la rubrique 'Factures' - 'Aperçu'. Là, séléctionnez l'option 'Prêt à envoyer' et tapez ensuite 'auto' dans le champ de recherche. Ainsi apparaissent les factures pour lesquelles aucune prestation n'a été enregistrée depuis longtemps.

En outre, vous pouvez laisser des commentaires sur les factures grâce à la nouvelle fonction "Commentaires". Vous pouvez visualiser l'aperçu des factures avec commentaires en cochant l'option 'Afficher les informations de facturation' sous 'plus'